1.   Η παρούσα απόφαση καθορίζει τις πρακτικές λεπτομέρειες εργασίας σχετικά με την άσκηση των δικαιωμάτων της Ένωσης, μέσω των αντιπροσώπων της, που αναφέρονται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου για τις Ιρλανδία/Βόρεια Ιρλανδία (στο εξής: πρωτόκολλο).

2.   Για τους σκοπούς της παρούσας απόφασης, ως «καλυπτόμενες δραστηριότητες» νοούνται οποιεσδήποτε ενέργειες των αρχών του Ηνωμένου Βασιλείου που αφορούν τη θέση σε ισχύ και την εφαρμογή των διατάξεων του δικαίου της Ένωσης που καθίστανται εφαρμοστέες δυνάμει του πρωτοκόλλου, καθώς και δραστηριότητες που αφορούν τη θέση σε ισχύ και την εφαρμογή του άρθρου 5 του πρωτοκόλλου, συμπεριλαμβανομένων των αποφάσεων της μικτής επιτροπής που εγκρίνονται δυνάμει αυτού, δυνάμει του άρθρου 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου.

1.   Η Ένωση εξασφαλίζει ότι οι εκπρόσωποί της που ασκούν τα δικαιώματα που προβλέπονται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου ενεργούν καλή τη πίστει και συνεργάζονται στενά με τις αρχές του Ηνωμένου Βασιλείου που ασκούν τις καλυπτόμενες δραστηριότητες, και ότι διατηρούν στενή επικοινωνία μαζί τους.

2.   Οι εκπρόσωποι της Ένωσης που ασκούν τα δικαιώματα που προβλέπονται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου δεν συμμετέχουν στη διενέργεια ενεργειών που δεν σχετίζονται με την άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων.

3.   Οι εκπρόσωποι της Ένωσης λαμβάνουν υπόψη τις οδηγίες που τους κοινοποιούνται από τις αρχές του Ηνωμένου Βασιλείου σχετικά με την ασφάλειά τους και με την ασφάλεια τρίτων κατά την άσκηση του δικαιώματός τους να παρίστανται. Τηρούν κάθε απαίτηση που επιβάλλεται νομίμως από τις αρχές του Ηνωμένου Βασιλείου που είναι αρμόδιες για την επιβολή του νόμου, βάσει του τίτλου XII και του τίτλου XIII (άρθρα 120 και 121) του τρίτου μέρους της συμφωνίας αποχώρησης.

4.   Η Ένωση εξασφαλίζει ότι οι εκπρόσωποί της δεν μπορούν να αποκαλύπτουν πληροφορίες, τις οποίες γνωρίζουν λόγω της άσκησης των δικαιωμάτων που προβλέπονται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου, σε άλλα μέρη εκτός από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ένωσης, καθώς και στις αρχές του Ηνωμένου Βασιλείου, εκτός εάν έχουν εξουσιοδοτηθεί από το αρμόδιο θεσμικό ή άλλο όργανο ή οργανισμό της Ένωσης.

5.   Οι εκπρόσωποι της Ένωσης έχουν το δικαίωμα να παρίστανται κατά τη διάρκεια των καλυπτόμενων δραστηριοτήτων στο Ηνωμένο Βασίλειο, συμπεριλαμβανομένων όλων των τόπων όπου εμπορεύματα ή ζώα εισέρχονται στη Βόρεια Ιρλανδία ή εξέρχονται από αυτήν, μέσω λιμένων ή αερολιμένων. Οι εκπρόσωποι της Ένωσης μπορούν να έχουν πρόσβαση στις εγκαταστάσεις που αναφέρονται στο άρθρο 3 παράγραφος 1 μόνον όταν οι εκπρόσωποι των αρχών του Ηνωμένου Βασιλείου είναι παρόντες και τις χρησιμοποιούν για τη διενέργεια καλυπτόμενων ενεργειών, ή όταν μια εγκατάσταση πρόκειται να τεθεί σε λειτουργία για τον σκοπό αυτό. Οι εκπρόσωποι της Ένωσης μπορούν να συνοδεύουν αντιπροσώπους των αρχών του Ηνωμένου Βασιλείου όποτε αυτοί διενεργούν κάποια από τις καλυπτόμενες ενέργειες, συμπεριλαμβανομένων των επιθεωρήσεων σε χώρους άλλους από εκείνους που αναφέρονται στην προηγούμενη περίοδο.

6.   Το Ηνωμένο Βασίλειο διευκολύνει την παρουσία των εκπροσώπων της Ένωσης που ασκούν τα δικαιώματα που προβλέπονται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου και παρέχει τον εξοπλισμό, τις διευκολύνσεις και άλλες παροχές, όπως κατάλληλα εξοπλισμένους σταθμούς εργασίας και επαρκείς συνδέσεις ΤΠ, που απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.

7.   Τα αρχεία της Ένωσης που αφορούν οποιεσδήποτε πληροφορίες οι οποίες σχετίζονται με οποιαδήποτε καλυπτόμενη ενέργεια είναι απαραβίαστα.

8.   Δεν εμποδίζεται η ελεύθερη μετακίνηση εντός του Ηνωμένου Βασιλείου των εκπροσώπων της Ένωσης που είναι παρόντες στο Ηνωμένο Βασίλειο, για τους σκοπούς της άσκησης των δικαιωμάτων που προβλέπονται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου.

9.   Κατά την άσκηση των δικαιωμάτων που προβλέπονται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου, οι εκπρόσωποι της Ένωσης φέρουν δελτίο ταυτότητας με φωτογραφία όπου βεβαιώνεται το ονοματεπώνυμό τους, η ιδιότητά τους και το θεσμικό ή άλλο όργανο ή οργανισμός της Ένωσης. Η Ένωση εκδίδει τα εν λόγω δελτία ταυτότητας χρησιμοποιώντας υπόδειγμα το οποίο κοινοποιεί στο Ηνωμένο Βασίλειο εντός ενός μηνός από την έναρξη ισχύος της παρούσας απόφασης.

10.   Ο εκάστοτε εκπρόσωπος της Ένωσης, αμέσως μετά την άφιξή του στους τόπους άσκησης των δικαιωμάτων του που προβλέπονται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου, παρουσιάζει το δελτίο ταυτότητας που αναφέρεται στην παράγραφο 9. Με την επιφύλαξη της παραγράφου 3, μόλις ταυτοποιηθεί δεόντως, ο εν λόγω εκπρόσωπος της Ένωσης αποκτά αμέσως πρόσβαση στην εγκατάσταση.

11.   Οι εκπρόσωποι της Ένωσης έχουν το δικαίωμα να ταξιδεύουν στο Ηνωμένο Βασίλειο χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση ή έγκριση, για τον σκοπό της άσκησης των δικαιωμάτων που προβλέπονται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου. Μπορούν να ταξιδεύουν στο Ηνωμένο Βασίλειο χρησιμοποιώντας την άδεια διέλευσης που εκδίδεται από την Ένωση.

12.   Οι εκπρόσωποι της Ένωσης που βρίσκονται στο Ηνωμένο Βασίλειο·για τον σκοπό της άσκησης των δικαιωμάτων που προβλέπονται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου δεν υπόκεινται, όπως και οι σύζυγοί τους και τα συντηρούμενα από αυτούς μέλη της οικογενείας τους, στους περιορισμούς διακινήσεως και στις διατυπώσεις εγγραφής στα μητρώα αλλοδαπών.

13.   Κατά την περίοδο που βρίσκονται στο Ηνωμένο Βασίλειο για τον σκοπό της άσκησης των δικαιωμάτων που προβλέπονται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου, οι εκπρόσωποι της Ένωσης απολαύουν των ίδιων διευκολύνσεων, όσον αφορά τις νομισματικές ρυθμίσεις ή τις ρυθμίσεις περί συναλλάγματος, με εκείνες που παρέχονται συνήθως στους υπαλλήλους διεθνών οργανισμών που κατοικούν στο Ηνωμένο Βασίλειο, και απαλλάσσονται από την εθνική φορολογία επί των αποδοχών, μισθών και λοιπών αμοιβών τους που τους καταβάλλει η Ένωση ή τα κράτη μέλη. Αυτού του είδους τα προνόμια και οι ασυλίες δεν ισχύουν για εκπρόσωπο της Ένωσης εάν είναι Βρετανός υπήκοος (εκτός από τους Βρετανούς υπηκόους που είναι επίσης υπήκοοι κράτους μέλους της Ένωσης και δεν διέμεναν στο Ηνωμένο Βασίλειο τη στιγμή του διορισμού τους) ή μόνιμος κάτοικος του Ηνωμένου Βασιλείου.

14.   Κατά την περίοδο που βρίσκονται στο Ηνωμένο Βασίλειο για τον σκοπό της άσκησης των δικαιωμάτων που προβλέπονται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου, οι εκπρόσωποι της Ένωσης απολαύουν του δικαιώματος εισαγωγής και επανεξαγωγής, ατελώς, της οικοσκευής και των προσωπικών ειδών τους, συμπεριλαμβανομένων των μηχανοκίνητων οχημάτων.

15.   Οι δραστηριότητες των εκπροσώπων της Ένωσης στο Ηνωμένο Βασίλειο δυνάμει του άρθρου 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου θεωρούνται, για τους σκοπούς του τίτλου XII και του τίτλου XIII (άρθρα 120 και 121) του τρίτου μέρους της συμφωνίας αποχώρησης, ως δραστηριότητες της Ένωσης δυνάμει της συμφωνίας αποχώρησης.

1.   Το Ηνωμένο Βασίλειο παρέχει στην Ένωση κατάλογο των αρχών που διενεργούν τις καλυπτόμενες ενέργειες και των εγκαταστάσεών τους.

Το Ηνωμένο Βασίλειο ορίζει σημείο επαφής για καθεμία από τις αρχές που αναφέρονται στο πρώτο εδάφιο και παρέχει στην Ένωση τα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας.

2.   Το Ηνωμένο Βασίλειο κοινοποιεί ταχέως στην Ένωση τυχόν τροποποιήσεις του καταλόγου που αναφέρεται στο πρώτο εδάφιο της παραγράφου 1, η τυχόν αλλαγές του σημείου επαφής ή των στοιχείων επικοινωνίας.

3.   Η Ένωση ορίζει σημείο επαφής για τους σκοπούς της παραγράφου 2.

1.   Ο εκπρόσωπος ή το σημείο επαφής του Ηνωμένου Βασιλείου, κατά περίπτωση, απαντά χωρίς καθυστέρηση σε κάθε αίτημα παροχής πληροφοριών, παρέχοντας έτσι στον εκπρόσωπο της Ένωσης επαρκή χρόνο να αξιολογήσει τις πληροφορίες για τους σκοπούς της άσκησης των δικαιωμάτων που προβλέπονται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου.

2.   Εάν οι αρχές του Ηνωμένου Βασιλείου θεωρούν ότι ένα αίτημα παροχής πληροφοριών, ή η συνάφεια του αιτήματος αυτού δεν είναι σαφή, ή ότι το εύρος των ζητούμενων πληροφοριών θα καθιστούσε την ανταπόκριση στο σχετικό αίτημα υπερβολικά επαχθή, μπορούν να ζητήσουν από τον εκπρόσωπο της Ένωσης που υπέβαλε το εν λόγω αίτημα να το διευκρινίσει ή να διασαφηνίσει το πεδίο του.

3.   Κατά την άσκηση των δικαιωμάτων που προβλέπονται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου, και λαμβανομένων δεόντως υπόψη των υποχρεώσεών τους οι οποίες αναφέρονται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της παρούσας απόφασης, οι εκπρόσωποι της Ένωσης έχουν το δικαίωμα να εξετάζουν και, όταν αυτό είναι αναγκαίο, να αντιγράφουν τα έγγραφα και τα αρχεία που βρίσκονται στην κατοχή των αρχών του Ηνωμένου Βασιλείου, τα οποία περιέχουν πληροφορίες σχετικές με τις καλυπτόμενες ενέργειες. Η Ένωση προστατεύει τις πληροφορίες αυτές σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 4.

4.   Οι εκπρόσωποι της Ένωσης μπορούν να ζητούν από τις αρχές του Ηνωμένου Βασιλείου που διενεργούν καλυπτόμενες ενέργειες να παρέχουν σχετικές πληροφορίες για τις εν λόγω ενέργειες.

1.   Κατόπιν αιτήματος της Ένωσης, το Ηνωμένο Βασίλειο παρέχει στους εκπροσώπους της Ένωσης συνεχή και αδιάλειπτη ηλεκτρονική πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο στις σχετικές πληροφορίες που περιέχονται στα δίκτυα, τα συστήματα πληροφορικής και τις βάσεις δεδομένων του Ηνωμένου Βασιλείου, καθώς και στις εθνικές ενότητες των συστημάτων της Ένωσης που αφορούν το Ηνωμένο Βασίλειο (στο εξής: συστήματα ΤΠ) τα οποία απαριθμούνται στο παράρτημα 1, στον βαθμό που απαιτείται προκειμένου οι εκπρόσωποι της Ένωσης να ασκούν τα δικαιώματα που προβλέπονται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου. Η Ένωση εξασφαλίζει ότι οι εκπρόσωποί της προστατεύουν τις εν λόγω πληροφορίες σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 4.

2.   Κατόπιν αιτήματος της Ένωσης, το Ηνωμένο Βασίλειο παρέχει επίσης στους εκπροσώπους της Ένωσης ηλεκτρονική πρόσβαση στις σχετικές πληροφορίες που περιέχονται στα συστήματα ΤΠ τα οποία παρατίθενται στο παράρτημα 2, στον βαθμό που απαιτείται προκειμένου οι εκπρόσωποι της Ένωσης να μπορούν να ασκούν τα δικαιώματα που προβλέπονται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου. Η Ένωση εξασφαλίζει ότι οι εκπρόσωποί της προστατεύουν τις εν λόγω πληροφορίες σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 4.

3.   Η παρεχόμενη πρόσβαση, η οποία μπορεί επίσης να ασκείται εξ αποστάσεως, υπόκειται στην τήρηση από τους εκπροσώπους της Ένωσης των απαιτήσεων ασφάλειας και άλλων απαιτήσεων που αφορούν τους χρήστες καθενός από τα εν λόγω συστήματα ΤΠ.

4.   Η Ένωση εξασφαλίζει ότι οι εκπρόσωποί της μπορούν να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 2 μόνο για τον σκοπό της άσκησης των δικαιωμάτων που προβλέπονται στο άρθρο 12 παράγραφος 2 του πρωτοκόλλου. Η Ένωση εξασφαλίζει ότι οι εκπρόσωποί της δεν αποκαλύπτουν πληροφορίες στις οποίες είχαν πρόσβαση δυνάμει των παραγράφων 1 και 2 σε άλλα μέρη εκτός από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ένωσης, καθώς και στις αρχές του Ηνωμένου Βασιλείου, εκτός εάν έχουν εξουσιοδοτηθεί από τις τελωνειακές αρχές του Ηνωμένου Βασιλείου και από το αρμόδιο θεσμικό ή άλλο όργανο ή οργανισμό της Ένωσης. Οι τελωνειακές αρχές του Ηνωμένου Βασιλείου δεν μπορούν να αρνηθούν να εξουσιοδοτήσουν αυτού του είδους τη γνωστοποίηση, εκτός εάν υπάρχουν δεόντως αιτιολογημένοι λόγοι.

5.   Το Ηνωμένο Βασίλειο κοινοποιεί στην Ένωση κάθε αλλαγή όσον αφορά την ύπαρξη, το πεδίο ή τη λειτουργία των συστημάτων ΤΠ που απαριθμούνται στο παράρτημα 1 και 2, σε εύθετο χρόνο πριν από την πραγματοποίηση των εν λόγω αλλαγών.

1.   Οι εκπρόσωποι της Ένωσης μπορούν να ζητούν μέτρα ελέγχου σε μεμονωμένες περιπτώσεις, τόσο προφορικώς όσο και γραπτώς. Αυτά τα αιτήματα παραθέτουν δεόντως τους λόγους για τους οποίους ζητείται το συγκεκριμένο μέτρο ελέγχου. Τα αιτήματα κανονικά απευθύνονται στον αρμόδιο επικοινωνίας της αρμόδιας αρχής του Ηνωμένου Βασιλείου, αλλά προφορικές αιτήσεις μπορούν επίσης να απευθύνονται σε εκπρόσωπο των αρχών του Ηνωμένου Βασιλείου.

2.   Οι αρχές του Ηνωμένου Βασιλείου εφαρμόζουν ταχέως το αιτούμενο μέτρο ελέγχου.

3.   Εάν οι αρχές του Ηνωμένου Βασιλείου θεωρούν ότι οι λόγοι που προβάλλουν οι εκπρόσωποι της Ένωσης για το αίτημά τους είναι ανεπαρκείς ή ασαφείς, μπορούν να ζητήσουν από τους εκπροσώπους της Ένωσης να διασαφηνίσουν ή να εξηγήσουν τους λόγους με περισσότερες λεπτομέρειες.