Kiadóhivatal
ÖSSZEFOGLALÓ AZ ALÁBBI DOKUMENTUMRÓL:
2009/496/EK, Euratom határozat: az Európai Unió Hivatalos Kiadványai Hivatalának szervezése és működése
MI A HATÁROZAT CÉLJA?
Meghatározza az Európai Unió Kiadóhivatalának szerepét, felelősségi körét, feladatait és szervezeti felépítését.
FŐBB PONTOK
Feladatkör
A Kiadóhivatal (a Hivatal) olyan intézményközi hivatal, amelynek feladata az Európai Unió intézményei kiadványainak közzététele. Feladata a jogi és általános kiadványok közzététele papír és elektronikus formában egyaránt, így például:
- az EU napi Hivatalos lapját 23 nyelven (ha írül is szükséges, akkor 24 nyelven);
- egy sor weboldalt az uniós polgárok, kormányok és vállalkozások számára, beleértve a következőket:
A Hivatal biztosítja továbbá az uniós intézmények és szervek által létrehozott tartalmak hosszú távon történő megőrzését is.
A Hivatal ezen kívül számos területtel kapcsolatosan tanácsot és támogatást nyújt az uniós intézményeknek, ideértve a következőket:
- kiadványaik programjainak megtervezése;
- tájékoztatás az uniós országok kiadványpiacainak tendenciáiról és azokról a témákról, amelyek alkalmasak lehetnek arra, hogy a legszélesebb közönséghez eljuttassák őket;
- a közzétételi rendszerek technológiai szempontú nyomon követése.
A Hivatal feladatai
A Hivatalnak számos sajátos feladata van, többek között:
- dokumentumok összegyűjtése a közzétételhez;
- közzétételre szánt szövegek elkészítése, arculattervezése, korrektúrája, elrendezése és ellenőrzése;
- a kiadványok jelzettel való ellátása és katalógusba vétele;
- a Hivatalos Lapban közzétett szövegek, valamint egyéb hivatalos szövegek dokumentumelemzése;
- jogszabályszövegek egységes szerkezetbe foglalása;
- az Eurovoc többnyelvű szókincstár kezelése, fejlesztése, frissítése és terjesztése;
- a kiadványok nyomtatásának megszervezése a Hivatal alvállalkozóinak segítségével;
- az előállításba bevont tényezők minőség-ellenőrzése;
- a Hivatalos Lap, a Hivatalos Lapban közzétettől eltérő egyéb hivatalos szövegek és más nem kötelező kiadványok terjesztése (az EUR-Lex és az Uniós kiadványok honlapon keresztül, vagy nyomtatott formában);
- hagyományos és elektronikus archiválás;
- az intézmények levelezőlistáinak létrehozása, megvásárlása, kezelése, frissítése, nyomon követése és ellenőrzése, valamint célzott levelezőlisták létrehozása.
Az intézmények felelőssége
- Minden egyes intézmény a Hivatal szolgáltatásainak igénybevételével teszi közzé kötelező kiadványait.
- Nem kötelező kiadványaikat illetően az uniós intézmények dönthetnek, hogy igénybe veszik-e a Hivatal szolgáltatásait.
- Amikor az uniós intézmények a Hivatal bevonása nélkül teszik közzé kiadványaikat, ennek ellenére azonosítószámokat igényelnek a Hivataltól (a kiadványok egyértelmű és kizárólagos besorolására) valamint átadják számára a kiadvány másolatát.
MIKORTÓL HATÁLYOS A HATÁROZAT?
A határozat 2009. július 1-től hatályos.
HÁTTÉR
További információkért lásd:
FŐ DOKUMENTUM
Az Európai Parlament, a Tanács, a Bizottság, a Bíróság, a Számvevőszék, az Európai Gazdasági és Szociális Bizottság és a Régiók Bizottságának 2009/496/EK, Euratom határozata (2009. június 26.) az Európai Unió Hivatalos Kiadványai Hivatalának szervezéséről és működéséről (HL L 168., 2009.6.30., 41–47. o.).
Az eredeti dokumentum tartalmazza a 2009/496/EK határozat további módosításait. Ez az egységes szerkezetbe foglalt változat kizárólag tájékoztató jellegű.
utolsó frissítés 15.12.2017